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[全国]合肥市单位给员工办理社保流程(含网上办事)

发布人:YCCMS时间:2018-08-31阅读:3197次

  合肥单位社保账户开户完成后(开户流程见:合肥市单位社保开户流程),可按以下流程办理社保增减员。

  一、社会保险费率及缴纳
  企业缴费费用及比例表

 456.JPG

  缴费方式
  缴费单位每月1—15日可登录合肥市人力资源和社会保障局网站(网址WWW.ahhfld.gov.cn)——网上办事——社保网上办事、查询——登陆后可查询、打印当月单位缴费申报通知单,并根据缴费申报通知单上的应缴定额,于当月15日前及时到单位所属的地税征管部门足额缴纳社会保险费。
  二、员工社保增减办理
  强制规定:未达到国家法定退休年龄的从业人员,用人单位必须为其办理参加社会保险手续。
  (一)人员增加
  1、先增员备案(每月1-24日)
  携带资料:

  (1)《录用人员登记备案花名册》一式两份

  (2)《录用人员登记表》一份

  (3)劳动合同

  (4)合同新签备案电子报盘表

  (纸质材料需加盖单位公章)

  (以上模板下载见附件)
  办理地址详见:(
合肥市各区用工备案办理详细地址及联系方式

  注:后期用工备案可申请开通网上备案


  2、再社保增加
  (1)已开通网上办理的单位(开通网上办事见(三)
  登录合肥市社保局网站:www.ahhfld.gov.cn——网上办事——社保网上办事——市本级单位业务办理——输入单位编号、密码(单位初始密码为单位编码,登陆后要立即修改密码)

  ◆◆◆新参保流程图:
  第一步,点击“人员增加”
 
合肥市社保办理流程
  第二步,点击“添加”,填写内容并保存
合肥市社保办理流程
  3、新增完毕后,点击“人员增加”,勾选人员,点击“提交审核”。等待审核即可,如时间过长或审核不通过与社保征缴科联。
合肥市社保办理流程
  ◆注:如新增过程中提示,员工曾参保,弹出提示窗口提示社保编码,则在“人员续保”中操作。

  ◆◆◆人员续保流程图 
  1、点击“人员续保”
 合肥市社保办理流程
 
  2、点击“添加”,输入员工社保卡号,填写其他项目,点击“保存”
  3、续保完毕后,点击“人员续保”,勾选人员,点击“提交审核”,等待审核即可
合肥市社保办理流程 
◆注:如不确定员工是否参过保,先在“人员增加”中操作,已参保着会弹出提示窗口显示社保编码,再在“人员续保”中操作。
 
(2)未开通网上办理的单位
携带以下材料到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理:

(1)已备案的《录用人员登记备案花名册》原件、

(2)《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份,

(3)档案录入:批量参保(5人以上),还需提供电子文本(携带U盘拷贝程序)(模板下载见附件档案录入

(以上模板下载见附件)

 
如遇个人买过社保无法办理:个体参保人员被用人单位录用,本人凭用人单位出具的已备案的《录用人员登记备案花名册》复印件、社保接收函到其原参保代理点办理缴费核减手续。然后由用人单位到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理续保。
 
(二)人员减少
1、先减员备案(每月1-24日)
携带资料:

(1)《录用人员登记备案花名册》一式两份

(2)《劳动合同终止(解除)证明书》

(3)合同解除电子报盘表

(纸质材料需加盖单位公章)

(以上模板下载见附件)

办理地址详见:(合肥市各区用工备案办理详细地址及联系方式

注:后期用工备案可申请开通网上备案

(1)已开通网上办理的单位(开通网上办事见(三)

◆◆◆社保减少办理流程图:
1、点击“人员减少”
合肥市社保办理流程
2、按要求录入内容,并“保存”
合肥市社保办理流程
3、回到“人员减少”页面,勾选人员,点击“提交审核”,等待审核即可
 合肥市社保办理流程
注:关于员工编码,可在“单位应收明细”中下载,查找到员工编码
合肥市社保办理流程
(2)未开通网上办理的单位
单位办理停缴职工社会保险手续携带以下资料:

(1)已办理劳动关系解除(终止)登记备案手续的《录用人员登记备案花名册》

(2)《社会保险缴费单位人员减少花名册》(需加盖单位公章)一式两份

(3)批量减少(10人以上),还需提供减少人员职工编码电子表格(即Excel表,包含员工姓名、职工编码即可,由单位自行制作)
(以上模板下载见附件) 


(三)网上办理人员增减业务怎么开通
1、业务申请
缴费单位申请网上办理人员增减业务,需到市社会保险征缴中心领取《参保单位网上办理社保业务承诺书》(一式两份),按要求填写反馈审核无误后,即可获得网上办理人员增减业务操作权限。
2、业务办理注意事项
①缴费单位可于每月1-24日(节假日不顺延)登陆合肥市人力资源和社会保障局网站(网址WWW.ahhfld.gov.cn),网上办事——社保网上办事——市本级单位业务办理——输入单位社保编码和密码,即可进入网上办理业务界面。
②缴费单位办理参保人员新增、续保前,必须办理录用人员登记备案手续(电子备案),否则网上业务不能通过。增加的人员参保或续保补缴时间超过3个月的,需到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理人员增加业务。
③缴费单位续保的人员,在原单位的参保状态必须中止,且无欠费记录。否则,网上人员增加业务不能通过。
④缴费单位办理参保人员减少前,必须办理劳动关系解除(终止)登记备案手续(电子备案),否则网上业务不能通过。若缴费单位有欠费,网上办理人员减少业务也不能通过,需到市社会保险征缴中心基金征缴管理科领取《清理欠缴社会保险费通知单》,到地税部门交清欠费并到账后方可通过。
⑤缴费单位网上办理人员增减业务后,应通过系统及时提交市社会保险征缴中心审核,市社会保险征缴中心于次日通过系统将审核结果反馈给缴费单位。若审核未通过,则系统会提示未通过原因,缴费单位有疑问的,可随时与市社会保险征缴中心联系。
 
三、社保办理时限、办理地址及咨询电话 
(一)业务受理时限
每月1-24日(不含节假日)工作时间:9:00---17:00
(二)市社会保险征缴中心咨询电话:0551-63536141 
(三)市社会保险征缴中心监督电话:0551-12333
(四)市社会保险征缴中心办公地址:市人力资源和社会保障局社会保障服务中心二楼(市政务文化新区政务环路88号,邮政编码230071)

  附件:

用工单位信息电子报盘表.xls

劳动用工登记备案花名册.xls

新签合同备案电子报盘表.xls

续签合同电子报盘表.xls

劳动合同终止(解除)证明书.doc

解除合同电子报盘表.xls

社会保险缴费单位人员减少花名册.xls

社会保险缴费单位人员增加花名册.xls

补缴养老保险基数确认表.doc

合肥市劳动合同示范文本(综合).doc


  

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来源:本站原创

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